호라이즌아이엠㈜ 개인정보처리방침

"호라이즌아이엠(주)“(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」제30조 및 「정보통신망이용촉진 및 정보보호에 관한 법률」제27조의 2 에 따라 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

제1조(개인정보의 수집 및 이용 목적)

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시 사전동의를 구할 예정입니다.

1. 금융거래관련 - 금융거래와 관련하여 금융 거래 관계의 설정 여부의 판단, 금융거래 관계의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리, 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리 및 법령상 의무이행 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 직원채용, 인사관리 목적으로 개인정보를 처리합니다

제2조(수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

회사는 금융거래의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리를 위해 필요한 최소한의 필수정보 및 선택정보를 다음과 같이 수집하고 있습니다.

① 필수적 정보

1. 개인식별정보: 성명, 생년월일, 주민등록번호 등 고유 식별정보, 국적, 주소, 전화번호, 전자우편 등

2. 금융거래정보: 상품종류, 거래조건(이자율, 만기, 담보 등), 거래일시, 금액 등 거래 설정 및 내역 정보

3. 기타 금융거래의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리를 위한 상담, 채권관리 등을 통해 생성되는 정보

② 선택적 정보

필수적 정보 외 정보 주체가 제공하는 정보 또는 고객이 제공한 정보

③ 수집방법

1. 개인정보 수집에 대해 고객의 동의를 통한 수집

2. 서면양식, 팩스, 전화, 이메일을 통한 수집

개인정보를 자동으로 수집하는 장치는 허용하지 않습니다.

제3조(개인정보의 보유 및 이용 기간)

① 금융거래와 관련한 개인정보와 개인정보의 조회를 목적으로 수집된 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 이용기간 내에서 개인정보를 보유ㆍ이용합니다.

② 개인정보 보유 및 이용기간은 아래의 명시한 기간동안 보유합니다.

1. 금융거래 종료 후 5년(단, 법령에서 달리 규정하고 있는 경우에는 그 기간 적용)

2. 금융거래 종료일 이후에는 금융사고 조사ㆍ민원처리ㆍ분쟁해결ㆍ법령상 의무이행만을 위해 보유ㆍ이용합니다

③ 회사 임직원 등의 개인정보는 퇴직 이후에도 사고예방ㆍ조사ㆍ분쟁해결ㆍ민원처리ㆍ법령상 의무이행을 위하여 보유ㆍ이용합니다.

제4조(개인정보의 파기절차 및 방법)

회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보 파기합니다. 다만 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」, 상법 및 기타 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차

개인정보 수집ㆍ이용 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내규 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하고 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외로 수집 목적 범위내에서 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체의 동의를 받은 경우

2. 법적 근거에 따른 경우 (형사 수사, 공공기관의 행정 목적, 법원의 명령)

3. 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

제6조(정보주체 권리와 그 행사방법)

① 정보주체는 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 개인정보 정정∙삭제 요구

3. 처리정지 요구

개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁에 대한 동의 철회 요구ㅊ으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사를 요청할 때에는 본인 확인을 위해 아래 정보를 제출해야 합니다.

1. 이름, 연락처, 주소

2. 요청 내용(열람, 정정, 삭제, 처리 정지, 철회 등)

3. 신분증 사본(대리인의 경우 위임장 필요)

④ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 물리적 조치 : 자료 보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 최선을 다하고 있으며 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보보호 책임자 : 준법감시인

• e-mail : moonjh@horizonim.net

• FAX : 0504-370-4548

• 전화번호 : 02-6204-7400